İş kuralları kişide kalırsa yazılım yalnızca kayıt tutar
Form dolu, süreç yine kişiye bağlıysa eksik olan ekran değildir. Onay, yetki ve istisna sistemde tanımlı değildir.
· TankDev Mühendislik
Bir operasyon ‘yazılıma geçti’ sanılır. Kayıtlar durur, listeler açılır, dışa aktarım çalışır. İş yine WhatsApp’ta, Excel’de veya belirli bir kişinin hafızasında ilerler. Yazılım vardır; kural yoktur.
Bu kırılma iş kuralları teşhisinde durur. Kural sistemin dışında kaldığı sürece yazılım, arşivden farksızdır.
Kuralın durduğu yer
İş kuralı üç yerde durabilir. Ekranda: buton gizlenir, ama API aynı işlemi kabul eder. Kişide: ‘bunu Ayşe onaylar’ denir, Ayşe yoksa iş durur. Sistemde: durum geçişi, yetki ve istisna servis katmanında uygulanır ve kayda işlenir.
- Kim bu kaydı hangi duruma geçirebilir?
- Hangi alan hangi durumda kilitlenir?
- İstisna kim tarafından, hangi gerekçeyle açılır?
Excel ve paylaşılmış kutu
Tablo, kural taşımak için kullanıldığında iki şey olur. Birincisi, doğrulama isteğe bağlı kalır. İkincisi, tarihçe kaybolur: kim neyi neden değiştirdiğine dair iz, dosyanın son hâlinde erir. Özel yazılım tam olarak bu izi ve geçişi sistemin içine alır.
Web arayüzü tek başına çözüm değildir. Web tabanlı sistem ancak kural serviste durduğunda operasyonun çalışma yüzeyi olur. Aksi halde tarayıcıdan açılan bir Excel’dir.
Otomasyon neden beklemelidir
Kural kişideyken kurulan otomasyon, kişinin davranışını taklit eder. Kişi değişince akış kırılır. Süreç otomasyonunun neden kırıldığını ayrı notta ele alıyoruz; kök neden çoğu zaman tanımsız kuraldır.
Kayıt tutmak ile işi yürütmek aynı şey değildir. İkincisi, kuralın sistemde uygulanmasını ister.
Hangi onayın, hangi istisnanın ve hangi yetkinin sistemde durması gerektiği netleştiğinde kapsam konuşulabilir. Yazın.