Süreç otomasyonu · müşteri çalışması
Finansal Veri İşleme Otomasyonu — ERP Çıktısından Hazır İş Verisine
ERP sistemlerinden alınan Excel ve PDF dosyalarının manuel olarak temizlenmesi, düzenlenmesi ve hedef formata dönüştürülmesi yerine; dosyaları otomatik olarak işleyen, doğrulayan, standartlaştıran ve kullanıma hazır çıktıya dönüştüren masaüstü veri işleme sistemi.
- Geliştiren
- TankDev
- Proje türü
- Süreç otomasyonu · müşteri çalışması
- Alan
- Muhasebe · finansal operasyonlar · veri işleme
- Girdi
- Excel · PDF · taranmış belgeler
- Temel yetenekler
- Veri çıkarma · OCR · doğrulama · dönüşüm
- Çıktı
- Standart Excel · yapılandırılmış veri · veritabanı
- Platform
- Masaüstü yazılım
- Teknolojiler
- Python · openpyxl · OCR · SQL / Database
- Durum
- Çalışan operasyonel yazılım
Doğrulanabilir kapsam
Aşağıdakiler performans ölçümü değildir. Doğrulanmış bir işlem süresi yayımlanmamıştır; süre iddiası üretilmez.
Problem ve operasyonel bağlam
ERP sistemlerinden alınan Excel veya PDF çıktısı, muhasebe operasyonunun kullanmak istediği nihai düzende gelmez. Personel dosyayı aldıktan sonra gereksiz alanları temizler, kolonları yeniden dizer, kayıtları kontrol eder, kaynak alanları hedef yapıyla eşleştirir ve gerekiyorsa PDF içeriğini elle aktarır. Ardından hedef Excel şablonu hazırlanır ve bilgi başka kayıt yapılarına geçirilir. Bazı iş akışlarında bu hazırlık tek bir dosya için yaklaşık bir saate kadar manuel çalışma gerektirebilir. Süre dosyaya, kaynak biçime ve eksik alanlara göre değişir; tüm işlemler için sabit bir süre değildir.
Proje kısıtları
Kaynak ERP sisteminin değiştirilmesi bu işin ön koşulu değildir. Uygulama, sistemin ürettiği dosyalarla çalışır. Gelen dosyanın düzeni her seferinde aynı olmayabilir. Kaynak bazen Excel, bazen PDF’dir. Bazı PDF belgelerinde metin katmanı yoktur ve OCR gerekir. Eksik veya beklenmeyen alanlar çıkabilir. Çıktının mevcut muhasebe operasyonuyla uyumlu kalması ve dönüşümün işletmenin iş kurallarını koruması gerekir. Manuel kontrolden otomatik işlemeye geçerken amaç, veri bütünlüğünü kontrolsüz kopyalamayla değiştirmek değildir.
TankDev ne geliştirdi?
TankDev, muhasebe ve finans operasyonu için bir masaüstü veri işleme uygulaması geliştirdi. Kullanıcı Excel veya PDF dosyasını uygulamaya yükler. Uygulama dosya türünü ve yapısını okur; metin katmanı olmayan belgelerde OCR ile içeriği çıkarır. Veri normalize edilir, iş kurallarına göre alanlar eşleştirilir ve dönüştürülür, ardından gerekli doğrulamalar çalışır. Sonuç, kullanıma hazır hedef Excel dosyasıdır. Yapılandırılmış veri gerektiğinde veritabanına yazılır ve işlenmiş bilgi kullanıcıya düzenli bir görünümle sunulur. Eşleştirme kurallarının ve müşteriye özel istisnaların ayrıntıları yayımlanmaz.
Veri işleme akışı
- ERP / kaynak sistem
- Excel / PDF / taranmış belge
- Dosya işleme
- OCR (gerektiğinde)
- Veri çıkarma
- Normalize etme
- Doğrulama + iş kuralları
- Veri dönüşümü
Çıktılar
- Hazır Excel
- Veritabanı
- Düzenli veri görünümü
Önce ve sonra
Önce · manuel hazırlık
- 01ERP veya PDF çıktısı
- 02Manuel kontrol
- 03Kolon ve alan düzenleme
- 04Kopyalama ve dönüştürme
- 05Excel şablonunun hazırlanması
- 06Verinin yeniden kontrol edilmesi
- 07Kullanıma hazır çıktı
Sonra · uygulama akışı
- 01ERP / PDF çıktısı
- 02Dosyayı uygulamaya yükle
- 03Otomatik veri çıkarma
- 04OCR (gerektiğinde)
- 05Doğrulama ve iş kuralları
- 06Otomatik dönüşüm
- 07Hazır Excel + yapılandırılmış veri
Ölçülebilir etki
Yayımlanmış bir işlem süresi karşılaştırması yoktur. Bazı manuel hazırlıkların yaklaşık bir saate kadar sürebileceği, yukarıdaki operasyonel bağlamdır; otomasyonun her dosyayı belirli bir sürede bitirdiği yazılmaz. Doğrulanan kapsam şudur: tekrarlanan veri hazırlama adımları uygulamaya alınır, çıktı standart bir Excel düzeninde üretilir, elle aktarma azalır, aynı iş kuralları yeniden uygulanabilir ve işlenmiş veri yapılandırılmış biçimde saklanabilir.
Neden basit bir Excel otomasyonu değil?
Uygulama, hücreleri yeniden sıralayan bir makro değildir. Farklı kaynaklardan gelen operasyonel veriyi alır, ayrıştırır, gerektiğinde OCR ile okur, normalize eder, doğrular, işletmenin kurallarını uygular ve hedef veri modeline dönüştürür. Kalıcı kayıt gerektiğinde veri katmanına yazılır. Sistemin işi dosyayı biçimlendirmek değil, heterojen operasyonel veriyi tekrar edilebilir bir iş akışına almaktır.
Teknolojiler
Masaüstü uygulama Python ile geliştirildi. Excel dosyaları openpyxl ile okunur ve hedef Excel bu katmanda üretilir. Metin katmanı olmayan belgeler OCR ile okunur. Yapılandırılmış kayıt SQL veritabanına yazılabilir. OCR burada belge okuma adımıdır; sistem bir yapay zekâ ürünü olarak konumlanmaz.
İlgili kabiliyetler
Benzer bir manuel operasyonunuz mu var?
Excel, PDF ve farklı iş sistemleri arasında tekrar eden veri hazırlama süreçleri özel yazılım ve süreç otomasyonu ile standartlaştırılabilir.
Projenizi anlatınSüreç Otomasyonu